OBCHODNÍ PODMÍNKY QERKO S.R.O.
I.ÚVODNÍ USTANOVENÍ
- Tyto obchodní podmínky společnosti Qerko s.r.o., IČO: 06678815, se sídlem Drtinova 557/8, Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 286872 (dále jen „Qerko“) upravují vzájemná práva a povinnosti a další z tohoto vyplývající právní a jiné vztahy fyzických a právnických osob, se kterými Qerko uzavřelo Smlouvu o spolupráci (dále jen „Partner“) v souvislosti s využíváním aplikace Qerko (dále jen jako „Smlouva o spolupráci“). Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy o spolupráci.
II.DEFINICE POJMŮ
- Společnost Qerko je provozovatelem technologické platformy Qerko, pomocí které mohou uživatelé mobilních aplikací nebo webů společnosti Qerko (dále jen „Platforma“) zaplatit útratu nebo její části za služby a zboží Partnera.
- Obchodní podmínky - tyto obchodní podmínky vydané společností Qerko
- Rozšiřující funkcionalita - kromě základní funkcionality Qerko definované v Ceníku služby si může Partner zapnout dodatečné služby za podmínek v tu chvíli platných dle Ceníku.
- Administrace - zabezpečené prostředí služby Qerko sloužící pro reporting a nastavení služby Qerko. Do Administrace mají přístup uživatelé definování Partnerem, kteří dle nastavených oprávnění mohou službu v tomto prostředí ovládat a vypínat a zapínat Rozšiřující funkcionality.
- Zákazník - konečný zákazník, kterému Partner poskytuje či prodává své zboží či služby.
- Uživatel - koncový uživatel Platformy Qerko.
- Provozovna - obchodní místo provozované Partnerem.
- Ceník je definován v čl. IV. odst. 2
- Qerko poplatek je odměna za každou úspěšnou platbu, kterou Qerko zprostředkovalo. Odměna je definována v Ceníku nebo Smlouvě o spolupráci.
- Transakční poplatek je poplatek za zpracování transakce podporovanou platební metodou, který již obsahuje provizi platební brány za zprostředkování platby.
- Minimální počet plateb - minimální počet plateb, ke které se Partner zavazuje. Představuje minimální výši uhrazených Qerko poplatků za vedené služby v počtu úspěšných plateb měsíčně dle platného Ceníku či Smlouvy o spolupráci. Bude-li počet úspěšných plateb v kalendářním měsíci menší, bude rozdíl Partnerovi doúčtován v Qerko poplatcích v první den následujícího kalendářního měsíce jako jednorázový Qerko poplatek.
III. OBECNÁ USTANOVENÍ O SLUŽBÁCH QERKO
- Qerko uzavřením Smlouvy o spolupráci s Partnerem poskytuje Partnerovi nevýhradní licenci k využívání služeb platformy Qerko, pomocí které mohou zákazníci provozovny Partnera svou útratu, objednávku nebo její část uhradit, případně provést objednávku. Licence je poskytována v časově, místně neomezeném rozsahu ke všem způsobům užití díla dle ustanovení § 12 a násl. zák. č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Provozovatel není oprávněn udělovat podlicence třetím osobám.
- Platforma Qerko zprostředkuje zákazníkům v provozovnách Partnera bezkontaktní platbu prostřednictvím platebních metod, které Qerko podporuje.
- Qerko se zavazuje informovat Partnera o Úspěšné platbě zákazníkem a položkách, které jejich zákazník zaplatil pomocí platformy Qerko do úspěšně napojeného Pokladního systému (dále jen "POS") nebo do Administrace dostupné z domény www.qerko.com.
- Partner se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost pro zprovoznění platformy Qerko a její následný provoz, zejména pak součinnost stanovenou těmito Obchodními podmínkami. Qerko jakožto subjekt s licencí od České národní banky požaduje pravidelné informace o skutečných majitelích, politicky exponovaných osobách a ověření totožnosti těchto lidí v souladu se zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
- Qerko poskytne Partnerovi přístup do Administrace dostupné na www.qerko.com, kde bude mít k náhledu údaje o uskutečněných transakcích (datum a čas transakce/poskytnutá služba; účtovaná částka), spropitném, hodnocení a zákaznících (ve formátu křestní jméno a první písmeno příjmení) za svoji provozovnu (případně za své provozovny) v pseudonymizované podobě.
- Dále se strany dohodly, že Partner je povinen dodržovat pravidla platebních systémů karet (dále jen "pravidla") a veškeré příslušné zákony platné v jurisdikcích, v nichž provozují svoji činnost. Partner tímto bere na vědomí, že je povinen se řídit pravidly a zákonem, a zavazuje se přijmout veškerá opatření k zajištění souladu s těmito pravidly a zákony v průběhu trvání této smlouvy.
- Dohoda dává právo okamžitě ukončit smlouvu s Partnerem z důvodu vážného pochybení (např. porušení pravidel platebního systému karet/zákona, provozování činnosti v neudržitelný způsob, činnosti poškozující pověst či vztahy), či pro podvodné nebo jiné nežádoucí aktivity, případně na žádost platebního systému karet nebo zprostředkovatele (acquirer). Strany se zavazují, že v případě výskytu takových okolností bude smlouva s dotyčným Partnerem ihned zrušena a Partner bude povinen přijmout veškerá opatření k nápravě vzniklé situace a k minimalizaci škod. Společnost může také okamžitě ukončit smlouvu s Partnerem v případě, že Partner nebude vyhovovat interním AML směrnicím.
IV. POPLATKY A PLATBY
- Qerko si za vedení služby bez Rozšiřující funkcionality neúčtuje fixní měsíční poplatek, není-li ve Smlouvě o spolupráci definováno jinak.
- Qerko si účtuje Qerko poplatek za zprocesování platby platformou Qerko dle platného ceníku dostupného na webu www.qerko.com/cs/cenik-detail (dále jen jako „Ceník“) nebo dle uzavřené Smlouvy o spolupráci.
- Qerko využívá schéma MIF++, které se skládá z:
- nákladů na mezibankovní poplatky - od 0,2%
- nákladů kartových asociací (VISA, MasterCard) - od 0,15%
- Qerko poplatku a transakčního poplatku
- Partner a uživatelé s přístupem do Administrace služby mohou zapnout Rozšířené funkcionality za podmínek v té chvíli platných a definovaných v Ceníku. Zapnutí funkcionality v prostředí Administrace může mít za následek měsíční poplatek za zapnutou Rozšiřující funkcionalitu či zvýšení Minimální fakturace nad rámec sjednaný ve Smlouvě o spolupráci.
- Partner se zavazuje hradit sjednané poplatky řádně a včas. Tyto poplatky je Partner povinen hradit na základě vystavené faktury od společnosti Qerko. Dále se také Qerko a Partner výslovně dohodli, že Qerko je oprávněno zinkasovat (tj. započíst) svou splatnou pohledávku na tyto poplatky způsobem uvedeným v čl. VIII. odst. 3 těchto Obchodních podmínek.
V. FUNKCIONALITA ÚHRADA ÚTRATY OD STOLU
- Qerko poskytne Partnerovi balíček s QR kódy dle objednávky za cenu uvedenou v Ceníku nebo ve Smlouvě o spolupráci. Partner se zavazuje umístit tyto QR kódy na všechny stoly v Provozovně v souladu s instalační příručkou, kterou Qerko Partnerovi poskytne spolu s QR kódy. Partner se zavazuje neumístit na stůl jiný QR kód než ten od společnosti Qerko.
- Platforma Qerko zprostředkuje zákazníkům v provozovně Partnera bezkontaktní platbu od stolu prostřednictvím platebních metod, které Qerko podporuje.
- Qerko se zavazuje informovat Partnera o Úspěšné platbě zákazníkem a položkách, které jejich zákazník zaplatil pomocí platformy Qerko do pokladního systému Partnera (dále jen “POS”), je-li úspěšně napojen na platformu Qerko.
- Qerko po Úspěšné platbě zákazníkem zprostředkuje účtenku zákazníkovi dle údajů z pokladního systému Partnera. Používá-li Partner POS, který je úspěšně napojen na platformu Qerko, budou v POS položky, které zákazník úspěšně zaplatil, označeny jako zaplacené.
VI. DALŠÍ POSKYTOVANÉ SLUŽBY
- VĚRNOSTNÍ PROGRAM
- V Administraci nastaví Partner podmínky pro zapojení do Věrnostního programu. Pokud Zákazník splní Podmínky Věrnostního programu Partnera získá v Platformě Qerko digitální voucher na slevu v hodnotě, kterou Partner nastavil v Administraci.
- Zákazník může dle podmínek voucher uplatnit v Provozovně Partnera, přičemž sleva dle voucheru bude automaticky uplatněna při platbě jako sleva v absolutní částce. Sleva se propíše na účtenku do pokladního systému. Tato sleva je nákladem Partnera.
- Partner se zavazuje již vydané vouchery akceptovat.
- OBJEDNÁVKA NA ČAS K VÝDEJNÍMU OKÉNKU ČI ROZVOZ
- Tato služba umožňuje Uživatelům platformy Qerko objednat si zboží či služby dopředu k vyzvednutí se sebou či rozvozu z Provozovny.
- V případě, že POS Partnera funkcionalitu pro objednávku podporuje, bude každá úspěšně zaplacená objednávka propsána přímo do POS Partnera.
- V případě, že POS Partnera funkcionalitu pro příjem takovéto objednávky nepodporuje, bude objednávka propsána do bezplatné komunikační aplikace.
- Jakmile Partner objednávku akceptuje, zavazuje se objednávku připravit pro Uživatele k osobnímu odběru či doručit v dohodnutém čase spolu s daňovým dokladem z POS Partnera.
- Pakliže Partner využívá rozvozovou službu třetích stran, bude mu rozvozové služby účtovat rozvozová služba napřímo, není-li dohodnuto jinak.
- OBJEDNÁVKA KE STOLU NA OTEVŘENÝ ÚČET
- Tato služba umožňuje Zákazníkům objednat zboží či služby v Provozovně od stolu, pakliže to POS Partnera umožňuje nebo v komunikační aplikaci pro příjem objednávek dodanou společností Qerko.
- Platforma Qerko umožní Zákazníkovi v Provozovně Partnera udělat objednávku ke stolu, která nebude hrazena zákazníkem dopředu.
- Jakmile Partner objednávku od Zákazníka akceptuje, zavazuje se objednávku připravit pro Zákazníka a doručit na stůl dle informace z platformy Qerko.
- Takovouto objednávku se zavazuje Partner zadat do svého POS na účet aktuálně vázaný ke stolu, ze kterého byla objednávka učiněna.
- PLATEBNÍ METODA PRO ESHOP
- Tato služba umožňuje jeho Zákazníkům úhradu objednávky vytvořené v Eshopu Partnera.
- Qerko se zavazuje informovat o úspěšně zaplacené objednávce Partnera skrze napojený Eshop.
- DIGITÁLNÍ MENU
- Tato služba umožňuje jeho Zákazníkům zobrazit digitální menu po naskenování QR kódu.
- Partner bude udržovat své menu aktuální v Administraci.
VII.SPROPITNÉ PRO PERSONÁL
- Platforma Qerko je navržena tak, aby uživatelé vždy zvolili výši spropitného, které je obvykle nejvyšší ze všech možných platebních metod. Platforma spropitné vyplácí restauraci společně s útratou, platforma vyplácí spropitné vždy zaokrouhlené na celé koruny dolu.
- Partner se zavazuje vyplácet takovéto spropitné personálu způsobem obvyklým.
VIII. VYPOŘÁDÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ
- Zákazníci Provozovny nebo Eshopu Partnera mohou svou útratu, objednávku nebo její část uhradit pomocí Platformy Qerko. Úspěšná platba je taková, kdy Zákazník v Provozovně, Platformě či na Eshopu Partnera vybral položky k zaplacení a autorizoval platbu v Platformě Qerko. Dále společnost Qerko o úspěšné platbě Partnera informovala (dále jen “Úspěšná platba”).
- Dokud Partner obdrží informaci z platformy Qerko o Úspěšné platbě, má se za to, že zákazníkem nedošlo k Úspěšné platbě pomocí platformy Qerko. Společnost Qerko nenese odpovědnost za platby zákazníkem, které Qerko neoznačila jako Úspěšnou platbu.
- Qerko se zavazuje vyplatit Partnerovi všechny Úspěšné platby dle článku VIII. odst. 1. těchto Obchodních podmínek ponížené o poplatky za služby Qerko dle Ceníku, a to nejpozději do 48 pracovních hodin po připsání platby na účet Qerko. Qerko a Partner se výslovně dohodli, že Qerko je oprávněno zinkasovat (tj. započíst) svou splatnou pohledávku na smluvené poplatky za služby Qerko z Úspěšné platby dle článku VIII. odst. 1. těchto Obchodních podmínek. Qerko vystavuje Partnerovi denní a měsíční výpisy plateb dostupné ke stažení v Administraci.
- Qerko si nárokuje poplatek za zprocesování plateb platformou Qerko dle Ceníku z každé Úspěšné platby. Qerko poplatek za zprocesování plateb platformou Qerko je splatný vždy v den, kdy se taková Úspěšná platba uskuteční.
- Partner bere na vědomí, že akceptací stravenkové karty Edenred, bude společnost Edenred CZ s.r.o. Partnerovi fakturovat samostatně, tedy odděleně od všech ostatních odměn a poplatků, které společnosti Edenred CZ s.r.o. náleží z titulu plnění dle Smlouvy mezi společností Edenred CZ s.r.o. a Partnerem.
- Dále Partner bere na vědomí, že akceptací stravenkové karty Sodexo, bude společnost Sodexo s.r.o. Partnerovi vyplácet platby od uživatelů stravenkové karty Sodexo samostatně dle smluvních podmínek mezi Partnerem a společností Sodexo s.r.o. Qerko pouze zprostředkovává platbu mezi uživatelem aplikace Qerko a platební bránou společnosti Sodexo s.r.o.
- Ostatní stravenkové karty se řídí ceníkem společnosti dostupným na www.qerko.com/cs/detail_cenik.
IX.DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
- Qerko může provozovnu Partnera skrze své služby propagovat, zvýraznit speciální nabídku a rozeslat informaci na uživatele aplikace Qerko. Pokud se Partner se společností Qerko dohodne na poskytnutí slevy Zákazníkovi, který platí skrze Platformu, bude Zákazníkovi tato sleva započtena v okamžiku platby.
- Qerko shromažďuje podrobnosti o transakcích uskutečněných skrze platformu Qerko, data, času, identifikaci Partnera a místa poskytnutí služby, účtované částce a dalších podrobnostech souvisejících s danou transakcí. Tato data nejsou důvěrnými informacemi a jsou vlastnictvím společnosti Qerko, která je může v rámci platných právních předpisů zpřístupnit třetím stranám, využít pro marketingové účely a PR aktivity.
- Společnost Qerko neodpovídá za jakékoli škody způsobené nefunkčností aplikace nebo platformy Qerko, pakliže neinformuje Partnera o Úspěšné platbě zákazníkem.
- Qerko po Úspěšné platbě zákazníkem zprostředkuje účtenku Zákazníkovi dle údajů z pokladního systému Partnera. Partner bere na vědomí, že Qerko pouze a výlučně přeposílá zákazníkovi účtenku vygenerovanou pokladním systémem Partnera a neplní za Partnera žádné jeho zákonné povinnosti v souvislosti s vystavováním účtenek Zákazníkovi.
- Partner nese zodpovědnost za poskytnutí předem zaplacené služby Uživateli a Zákazníkovi v plném rozsahu. V případě reklamace transakce Zákazníkem nebo jeho banky z důvodu neposkytnutí či nedostupnosti již zaplacené služby Partnerovi nebo jeho Zákazníkovi, je Partner povinen reklamovanou částku vyplatit v plné výši navýšenou o reklamační poplatek ve výši 190 Kč za zpracování transakce a její vrácení Uživateli na účet společnosti Qerko do 5 pracovních dní. Společnost Qerko se zavazuje reklamovanou částku vyplatit Uživateli do 48 pracovních hodin od chvíle, kdy částka byla připsána na účet společnosti Qerko.
X.ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
- Qerko je oprávněno tyto Obchodní podmínky změnit, doplnit nebo zrušit vydáním nových obchodních podmínek. Qerko s dostatečným předstihem (alespoň 14 dní před účinností takové změny) zveřejní informace o změně Obchodních podmínek na www.qerko.com. Zároveň informuje Partnera o uveřejnění informací o změně Obchodních podmínek, a to prostřednictvím emailové zprávy. Pokud s takovou změnou Obchodních podmínek Partner nesouhlasí, může do dne předcházejícího dni účinnosti změny Obchodních podmínek, doručit Qerko písemnou výpověď Smlouvy o spolupráci. Do doby uplynutí výpovědní doby budou platit na smluvní vztah mezi Partnerem a Qerkem původní obchodní podmínky.
- Qerko je dále oprávněno jednostranným oznámením navýšit poplatky za své služby uvedené v Ceníku vydáním nového Ceníku. Navýšení je účinné od prvního dne měsíce následujícího po doručení oznámení o takovém navýšení, resp. o změně Ceníku. Bude-li se jednat o podstatné navýšení odměny výše poplatku, tj. o navýšení o více než 25% v průběhu jednoho kalendářního roku, je Partner oprávněn Smlouvy o spolupráci vypovědět, a to nejpozději do 1 měsíce od doručení oznámení o navýšení poplatků, resp. o změně Ceníku. Do doby uplynutí výpovědní doby bude platit na smluvní vztah mezi Partnerem a Qerkem původní Ceník.
- Tyto Obchodní podmínky včetně jejich součástí jsou platné a účinné od 1.10.2023 a ruší předchozí znění obchodních podmínek včetně jejích součástí, přičemž jsou k dispozici na www.qerko.cz.